Operare rapida
Interfata optimizata pentru utilizare zilnica, touch, scanner si fluxuri comerciale reale.
SaaS Enterprise pentru retail si HoReCa
SoftOK 2.0 - platforma completa pentru gestiune, vanzare si control operational
Un ecosistem software modern care uneste BackOffice, POS, documente comerciale, stocuri, rapoarte si integrare ANAF intr-o singura solutie scalabila pentru retail si HoReCa.
- BackOffice complet pentru control total
- POS rapid pentru magazin si restaurant
- Facturare, NIR, avize, proforme si rapoarte
- Integrare ANAF / eFactura
- Audit, backup si administrare avansata
Tot ce ai nevoie, intr-o singura aplicatie
SoftOK 2.0 este construit pentru companii care vor eficienta, trasabilitate si operare rapida. De la produse si stocuri pana la bon fiscal, factura, rapoarte si audit, toate fluxurile importante sunt conectate intr-un sistem unitar.
Control complet
Vezi in orice moment documentele, miscarile de stoc, vanzarile, incasarile si activitatea utilizatorilor.
Flexibilitate pentru business
SoftOK 2.0 se adapteaza atat pentru magazine, cat si pentru restaurante sau operatiuni mixte.
Conformitate fiscala
Integrare ANAF / eFactura, status documente, XML si trasabilitate operationala.
Administrare centralizata
Setari, utilizatori, drepturi, serii documente, case de marcat si configurari intr-un singur loc.
Scalabilitate
Structura pregatita pentru extindere, upgrade-uri si module suplimentare.
Module principale SoftOK 2.0
Fiecare modul este gandit pentru fluxuri comerciale reale si conectat nativ cu restul platformei, astfel incat deciziile operationale sa fie rapide si bazate pe date corecte.
BackOffice
SoftOK 2.0 BackOffice centralizeaza procesele esentiale: nomenclatoare, intrari, iesiri, plati, rapoarte, utilizatori si configurari operationale.
- produse, categorii, subcategorii, parteneri, gestiuni, UM, ambalaje
- retete si modificari in masa
- NIR si documente de intrare
- plati furnizori, facturi, avize, proforme, chitante
- bon consum, fise de productie, rapoarte de stoc
- utilizatori, drepturi, setari si loguri
FrontOffice / POS Magazin
Pentru vanzare directa rapida, cu bon fiscal, discounturi, multiple metode de plata si integrare cu casa de marcat.
- scanare cod bare si cautare rapida produse
- bon fiscal, discount pe linie si global, bacsis
- facturare din fluxul de plata cu CIF
- bonuri in asteptare si registru de casa
- forme multiple de plata: numerar, card, tichete, vouchere
- raportari vanzari in timp real
FrontOffice / POS Restaurant
Flux complet pentru restaurante: sali, mese, comenzi, bucatarie si plata finala.
- selectie sala si masa, status mese in timp real
- blocare/deblocare si mutare masa
- trimitere comanda in asteptare si split bon
- bucatarie cu status "gata" pentru comenzi
- nota de plata, bon fiscal, livratori si clienti
- happy hour, drepturi, audit si jurnalizare
Documente comerciale
Generezi si administrezi toate documentele importante din activitatea zilnica.
- NIR, facturi, proforme, avize, chitante
- bon consum si fise de productie
- export PDF / Excel / XML
- anulare / reactivare / storno
- plati si statusuri documente
- centralizare documente pentru control financiar
Rapoarte si control
Acces rapid la informatii esentiale pentru decizii mai bune si control operational real.
- fisa produs, fisa partener, miscari stoc
- valoare stoc, rotatie stoc, raport lunar intrari/iesiri
- registru gestiune si centralizatoare documente
- raport vanzari si registru casa
- export date pentru management
- trasabilitate pe documente si operatiuni
Administrare, setari, integrari
Sistem complet de configurare, control al accesului si conformitate operationala.
- utilizatori, drepturi, setari aplicatie si tema
- serii documente, date firma, imprimante, case de marcat
- setari restaurant, cantar, logo si mod operare
- integrare ANAF / eFactura: upload XML, status, download
- audit business actions, backup si jurnalizare tehnica
- migrari versionate si persistenta configurari in baza de date
BackOffice complet pentru control real asupra afacerii
SoftOK 2.0 ofera un centru operational unificat in care gestionezi nomenclatoare, documente, stocuri, plati, utilizatori si rapoarte. Totul este structurat pentru lucru rapid, trasabilitate si reducerea erorilor.
Nomenclatoare
Produse, categorii, subcategorii, parteneri, UM, ambalaje, tipuri produs si gestiuni centralizate.
Documente intrari
NIR cu creare, editare, anulare/reactivare, print/export si centralizare, plus import eFacturi.
Documente iesiri
Facturi, avize, proforme, chitante, bon consum, fise productie si fluxuri complete de status.
Rapoarte
Fisa produs, miscari stoc, valoare si rotatie stoc, registre si centralizatoare pentru management.
Administrare
Utilizatori, drepturi, setari aplicatie, serii documente, case de marcat, imprimante si loguri.
Audit si backup
Jurnalizare tehnica detaliata, audit pe actiuni importante si backup pentru continuitate.
POS modern pentru magazin si restaurant
Aplicatia de vanzare este optimizata pentru utilizare rapida, touch-friendly si fluxuri comerciale reale. De la scanare si incasare pana la bucatarie, masa, livrator si bon fiscal, totul este gandit pentru operare eficienta.
- mod magazin
- mod restaurant
- produse in bon
- discounturi si bacsis
- forme multiple de plata
- bonuri in asteptare
- sali si mese
- bucatarie
- casa de marcat
- drepturi si audit
Aplicatie mobila de preluare comenzi
SoftOK 2.0 include o aplicatie dedicata pentru telefon si tableta, optimizata pentru preluarea comenzilor in restaurant, livrare si operatiuni de terasa. Ospatarii si livratorii pot lucra direct de pe dispozitivul mobil, conectati in timp real la platforma Cloud.
- preluare comenzi de pe telefon sau tableta
- selectie sala, masa si trimitere comanda in bucatarie
- lista comenzi disponibile pentru livratori
- detalii client, apel si navigare catre adresa
- interfata touch-friendly pentru operare rapida
- sincronizare in timp real cu POS si BackOffice
Beneficii directe pentru compania ta
SoftOK 2.0 transforma operatiunile zilnice intr-un flux unitar, cu viteza mai buna de lucru, control financiar mai clar si conformitate operationala.
reduci timpul de operare
centralizezi documentele si procesele
ai control mai bun pe stocuri si vanzari
reduci erorile umane
vezi rapid situatia firmei
lucrezi mai usor cu documente fiscale
gestionezi drepturile utilizatorilor
ai trasabilitate si audit pe actiuni importante
Pentru cine este potrivit SoftOK 2.0
Platforma este creata pentru companii care vor sa inlocuiasca procesele fragmentate cu un sistem integrat de control operational si fiscal.
Magazine
Supermarketuri mici si medii
Restaurante
Fast-food
Cafenele
Business-uri mixte retail + productie + HoReCa
Preview platforma SoftOK 2.0
Mai jos sunt capturi reale din aplicatia SoftOK 2.0, pentru o imagine clara a fluxurilor din BackOffice, documente si POS.
Functionalitati cheie pe categorii
Structura de mai jos sintetizeaza capabilitatile care aduc control operational, viteza de lucru si conformitate fiscala pentru business-uri active.
Nomenclatoare
- produse si categorii
- subcategorii si tipuri produs
- parteneri si gestiuni
- unitati de masura
- ambalaje si coduri
- retete si variante
Intrari
- NIR creare/editare
- anulare/reactivare NIR
- import eFactura
- mapare produse automate
- plati furnizori
- centralizare intrari
Iesiri
- facturi cu status ANAF
- avize si proforme
- chitante si storno
- bon consum
- fise productie
- PDF / Excel / XML
POS
- scanare cod bare
- discount pe linie/global
- bacsis procentual sau valoric
- bonuri in asteptare
- sali, mese, split bon
- bucatarie si status "gata"
Rapoarte
- fisa produs si partener
- miscari stoc
- valoare si rotatie stoc
- rapoarte lunare I/O
- registru gestiune
- raport vanzari si registru casa
Administrare
- utilizatori si drepturi
- setari aplicatie
- tema dark/light/SoftOK
- imprimante si case de marcat
- loguri operationale
- setari restaurant
Integrari
- ANAF / eFactura
- upload XML
- verificare status documente
- download documente
- audit business actions
- backup si migrari versionate
Arhitectura modulara
SoftOK 2.0 este proiectat pe module clar delimitate, astfel incat sa poti activa functionalitati pe etape, fara sa compromiti performanta sau consistenta datelor.
Core business
Nucleu comun pentru produse, parteneri, documente, stocuri si reguli de business.
Module verticale
Extensii pentru retail, restaurant, productie usoara si fluxuri mixte.
Scalare controlata
Upgrade-uri predictibile, migrari versionate si persistenta configurarilor in baza de date.
Siguranta, audit si trasabilitate
Fiecare operatie relevanta este jurnalizata. Ai vizibilitate pe utilizatori, actiuni, documente si modificari, ceea ce reduce riscul operational si simplifica verificarea interna.
Auditactiuni business critice
Jurnalizaretehnica detaliata
Backupcontinuitate operationala
Conformitateflux ANAF / eFactura
Personalizare si configurabilitate
SoftOK 2.0 permite adaptare rapida la procesele tale: drepturi pe functionalitati, setari de documente, teme de interfata, configurari POS si reguli comerciale. Platforma ramane usor de administrat chiar si in medii cu utilizatori multipli.
- drepturi granulare pe utilizator
- serii documente si reguli de emitere
- setari imprimante, case de marcat, cantar
- tema dark, light si tema SoftOK
- setari dedicate pentru restaurante si livratori
Intrebari frecvente
Raspunsuri rapide la cele mai comune intrebari din partea companiilor care analizeaza implementarea SoftOK 2.0.
Nu. SoftOK 2.0 este potrivit pentru magazine, supermarketuri mici/medii, restaurante, cafenele, fast-food si business-uri mixte care au nevoie de control operational si fiscal.
Da. Modulul POS Restaurant include sali, mese, mutare masa, split bon, integrare bucatarie, nota de plata, bon fiscal si management pentru livratori si clienti.
Da. SoftOK 2.0 acopera integrarea ANAF / eFactura cu upload XML, verificare status, descarcare documente si trasabilitate pe fluxurile fiscale.
Da. Platforma gestioneaza complet NIR, facturi, avize, proforme, chitante, bon consum si fise de productie, inclusiv statusuri, anulare/reactivare si exporturi.
Da. Administrarea utilizatorilor este granulara, cu drepturi pe functionalitati si audit al actiunilor, pentru control intern si reducerea riscurilor operationale.
Da. Rapoartele si documentele pot fi exportate in formate uzuale (PDF, Excel, XML), utile pentru management, contabilitate si verificari operationale.
Da. SoftOK 2.0 este modular si configurabil: setari de documente, teme, echipamente POS, drepturi, fluxuri restaurant si reguli comerciale adaptate fiecarei companii.
Ofertă comercială SoftOK 2.0
SoftOK 2.0 este o soluție completă de gestiune și vânzare în Cloud, destinată magazinelor, restaurantelor, cafenelelor, fast-food-urilor și altor tipuri de afaceri care au nevoie de o platformă modernă, accesibilă de oriunde.
Platforma include
- Bază de date în Cloud
- Aplicație Web BackOffice
- Aplicație de vânzare (POS)
- Aplicație mobilă de preluare comenzi (telefon / tabletă)
- Administrare produse, categorii și stocuri
- NIR (intrări marfă)
- Administrare clienți și furnizori
- Rapoarte și statistici
- Administrare utilizatori
- Actualizări permanente
- Suport tehnic
Varianta 1 – Închiriere
500 lei + TVA implementare (o singură dată)
250 lei + TVA / lună
Abonamentul include:
- acces complet la platforma SoftOK 2.0
- găzduire în Cloud
- bază de date securizată
- aplicația Web BackOffice
- aplicația de vânzare (POS)
- backup automat
- actualizări software
- suport tehnic inclus
Această variantă este recomandată companiilor care doresc o investiție inițială redusă și costuri lunare fixe.
Varianta 2 – Achiziție definitivă
2.500 lei + TVA licență (plată unică)
Clientul beneficiază de 30 de zile de suport tehnic gratuit de la data instalării.
După expirarea celor 30 de zile, clientul poate alege una dintre următoarele variante:
Opțiunea A – Abonament suport standard
150 lei + TVA / lună
- suport tehnic inclus
- actualizări software
- asistență remote
Facturarea se realizează trimestrial (o dată la 3 luni).
Opțiunea B – Abonament suport anual
100 lei + TVA / lună
- suport tehnic inclus
- actualizări software
- asistență remote
Plata se realizează anual, în avans.
Opțiunea C – Intervenții la cerere
100 lei + TVA / intervenție
Această variantă nu presupune abonament lunar și este destinată clienților care solicită suport doar ocazional.
Vrei o demonstratie SoftOK 2.0?
Descopera cum poti unifica vanzarea, documentele, stocurile si controlul operational intr-o singura platforma software.